V Encuentro Memorias y Conclusiones

Memorias y conclusiones del V Encuentro Nacional de Pastoral Hispana/Latina | 169 Apéndice A • Joe Citro fue seleccionado como Coordinador de Desarrollo, cuyas responsabilidades abar- caban invitar a Padrinos y fundaciones católicas para apoyar distintos aspectos del proceso del V Encuentro, incluido el presupuesto para el mismo Equipo Nacional, becas para los delegados diocesanos al Evento Nacional, fondos necesarios para realizar aspectos clave del proceso en todos los niveles y el desarrollo de relaciones con expositores y patrocinadores para el Evento Nacional. • Oscar Carranza se desempeñó como Coordinador de Registro y Logística, y sus responsabi- lidades incluyeron el desarrollar y supervisar el proceso de inscripción en línea; asegurar que se cumplieran todos los requisitos para comprobar las credenciales de los delegados y otros participantes; administrar los requisitos logísticos para cada aspecto del programa; y servir como punto de contacto para la diócesis anfitriona, el personal del Centro de Convenciones y el equipo de producción. Antes de contratar al Equipo Nacional, ENAVE era el grupo líder involucrado en el desarrollo y la asignación de recursos tanto para el proceso del V Encuentro como para las capacitaciones nece- sarias para formar sus líderes. Después, ENAVE continuó desempeñando un papel fundamental en la evaluación y el desarrollo continuo de herramientas y recursos para el proceso a todo nivel. Además, el personal de la USCCB se involucró profundamente de una manera sin precedentes en los preparativos para el Evento Nacional: todos los departamentos de la USCCB estaban representados y 87 miembros del personal estuvieron presentes en Grapevine, Texas. El Evento Nacional se organizó por una colaboración estrecha entre el personal de la USCCB y ENAVE, con ocho equipos creados para gestionar aspectos clave: • Comunicaciones y promoción. Dirigida por Judy Keane y la Dra. Patricia Jiménez, este equipo fue responsable de las relaciones con los medios; coordinación del programa en papel, en el sitio web y en la aplicación móvil; transmisión en vivo de la programación desde el escenario principal; los medios de comunicación social; y la mercadotecnia y promoción. • Programa. Este equipo fue dirigido por Paul Jarzembowski y Ken Johnson-Mondragón, contrató a los oradores principales y desarrolló el calendario, el Documento de Trabajo y la evaluación. • Inscripción y logística. Amy Newlon, Robert Yates y Oscar Carranza supervisaron a este equipo. La inscripción se llevó a cabo en tres pasos: inscripción de delegados aprobados por el coordinador diocesano; encuesta de inscripción y entrega de código de barras a cada delegado o participante; y la inscripción en el sitio. La logística en el evento contemplaba la coordinación de habitaciones, salones, seguridad, transporte, comidas y equipos de produc- ción audiovisual para todas las sesiones, así como el flujo general del plan de operaciones. • Desarrollo. El equipo de desarrollo, guiado por Joe Citro y Yolanda Taylor-Burwell, tra- bajó con los Padrinos y fundaciones de apoyo para asegurar el financiamiento del proceso