V Encuentro Memorias y Conclusiones

170 | Memorias y conclusiones del V Encuentro Nacional de Pastoral Hispana/Latina entero, para proporcionar becas a algunos de los delegados y para conseguir fondos ade- cuados para todos los aspectos del Evento Nacional. También fue responsable por las rela- ciones con los expositores. • Liturgias y oraciones. El P. Andrew Menke y Pedro Rubalcava dirigieron el equipo asig- nado para conseguir los derechos a la música y los recursos impresos, preparar el librito y organizar las liturgias, y coordinar a los homilistas, ministros litúrgicos y músicos. • Eventos especiales. Este equipo, bajo la supervisión del Diácono Bernie Nojadera y Joel Rodríguez, preparó y coordinó a los voluntarios y organizó recepciones, excursiones, entretenimiento y otras actividades que no formaban parte del programa en sí del Evento Nacional del V Encuentro. • Obispos e invitados especiales. Dirigido inicialmente por Jeannine Marino y más tarde por David Corrales y Juan Rendón, este equipo coordinó voluntarios para acompañar a los obispos, los invitados internacionales y otras personas importantes para asegurar su plena participación en el proceso y brindarles el apoyo que pudieran necesitar. • Sesiones por Área Ministerial. Para cada una de las 28 Sesiones por Área Ministerial del sábado, un miembro del personal de la USCCB y un miembro de ENAVE fueron asigna- dos para coordinar la sesión. Dos obispos acompañaron cada sesión y la abrieron/cerra- ron, mientras un panel de expertos nacionales brindó una orientación. Ivone Guillen, Paul Jarzembowski y Ken Johnson-Mondragón apoyaron en la autorización de los panelistas y en las pautas/materiales para la sesión. ERAVE, EDAVE y los obispos acompañantes, coordinadores e instituciones anfitrionas Entre los primeros pasos que se llevaron a cabo en el proceso del V Encuentro se encuentran la formación de los Equipos Regionales de Acompañamiento al V Encuentro (ERAVE) y el nom- bramiento de obispos acompañantes, coordinadores e instituciones anfitrionas regionales. Los miembros de ERAVE eran los coordinadores o co-coordinadores regionales, quienes inmedia- tamente formaron Equipos Regionales compuestos por los coordinadores diocesanos de las diócesis en la región y miembros de organizaciones de ministerio hispano en cada región. Este cuerpo de coordinadores y líderes diocesanos se conoció colectivamente como EDAVE, los Equipos Diocesanos de Acompañamiento al V Encuentro . Mientras que la visión del proceso y los materiales de capacitación tomaban forma, los Equipos Regionales empezaron a crear los Equipos Diocesanos y les proporcionaron orientación y for- mación. Los Equipos Diocesanos, a su vez, establecieron equipos para las parroquias, escuelas y movimientos en la diócesis, proporcionándoles la capacitación y apoyo necesarios para llevar a cabo las sesiones de base y los Encuentros Parroquiales. En todo el proceso del V Encuentro, las claves del éxito fueron los obispos acompañantes, los coordinadores y las instituciones anfi- trionas regionales. Apéndice A